思维 | 跨境运营的时间管理思维

电商资讯 2019-04-02 跨境导航

很早之前就想写一篇关于企业管理的时间管理的文章，一直都是想起然后又忘记，今天想起来，然后把所有的想法都及时的用手整理处来，给大家分享一下时间管理的重要之处！

时间管理涉及到做事的效率问题，其实很简单，有的人一个小时做了一般人两个小时的工作，有的人一个小时可能只做了别人十分钟就可以搞定的事情！

没有时间管理，不利于你的成功；道理也很简单，假设一个事情需要两年的时间可以完成，一般的人自然需要两年，有的人需要一年就够了，因为他做事情事半功倍；有的人可能给他三年也不够，因为他事倍功半！浪费时间！

有时候，我们会遇到这样的一个情况，突然遇到一个搞不明白的事情，于是有的人就会先标记着，有的人就会死抠到底，认为是一种不研究清楚绝对不放弃的精神；其实这种精神是可贵的，但是我更加建议多一些时间去先做其他事，或许在做事的过程中自然而然的得到解答，或者把所有的问题集中起来，集中处理效率会更高！

有一项人类调查发现：“92.12%的人会遇到问题死抠到底，只有7.88%的人选择先做其他事，研究也表明往往先做其他事的人更加容易成功，因为懂得时间管理和效率的意义！”

那幺我们一起来了解一下时间管理，到底应该如何管理自己时间和提高自己的工作效率呢？

1）有明确的目标和计划

第一，制定计划其实是在设定目标、明确方向，以及对自己的实际情况建立清晰的认知的过程。其实不难理解，做计划的根本本来就是目标导向型的，而且在执行方面一定是要与自己的实际情况相结合，所以，必须明确自己当下究竟有多少资源可以利用。

第二，在面对突发情况时，可以有个明确的方案可以利用。因为在计划的过程中，你至少会对自己和周边资源概况有个比较清晰的认知，而且总会有一些确定性因素可以判断的，不至于你在面对突发情况时没有头绪。

第三，计划本身是由一系列小的执行模块组成的，即便是大的计划被打乱了，这些小的模块总有一些还是有利用价值因为的。大的计划是以整体战略目标是为导向的，组成大计划的一系列小模块实际上是队打得目标进行细分并建立的针对性方案，所以即便大的计划出错了，目标还在，对这一大目标进行细分的制定的针对性小的模块任然有利用价值。

2）严格控制时间安排

严格按照时间安排进行事情处理，绝对不是一尘不变的遇到问题死磕到底！

每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什幺——每天13 个小时。

如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。时间管理使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

人们常说越努力，越幸运，但盲目的努力不仅不会让你前进，还会让你后退，请停止无效的努力。时间也是一样的，我们只有那幺多时间，一天无法越过24小时，要做的就是如何高效地运用管理好这些时间。

时间管理和理财一样的道理

正所谓为什幺要理财，理财就是理清你的钱花到哪里去了，理清你的生活，从而使自己的生活更上一层楼。人们常说要省点钱花，不要大手大脚地花，这样会省不下钱的，要一分钱两半花，但在时间管理上很多人都只是说要珍惜时间，但对时间管理这个观念只有很模糊的概念，但并都没有具体的做法。

因为钱是有形的，能够看得着，摸得着的，花钱的时候是要经历你的双手的。而时间是看不见摸不着的，一直在悄然流逝，你一个分神就会让你的几分钟时间消失了。

总结：

时间管理已经存在于我们的身边了，要想成长的话就必须要进行时间管理。时间管理是不能掌控的，要掌控地是自己的人生，自己的心智，如何通过自己的时间管理来掌控自己的人生。时间就是生命，管理好时间，就是生命的延续。所以，我们一定要进行时间管理。为什幺还赖在床上呢，赶快起来学习时间管理，不会再浪费时间了！

3）事有轻重缓急，设定优先级

(1)重要但不紧急。我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。

正确的方式是：要把这类工作作为第一优先的事情。只有当你把主要精力用在“重要而不紧急”的事上，你才能从容应对。记住一个原则：把最重要的事做到最好，不值得做好的事，就不值得去做！

(2)重要又紧急。这些事情看上去比任何事情都要优先，似乎必须立刻去做。而这样的结果是：你会嗜急成瘾，永远忙忙叨叨。其实，最好的时间管理，就是让这类事越少越好。

(3)不重要但紧急。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去，或者，让别人去做。

(4)既不重要也不紧急。我们常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。

我们大多数重大目标无法达成的主因，就是因为把大多数时间都花在次要的事情上。所以，我们必须学会根据自己的核心价值，建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。

我们要学会分清工作的主次。首先把那些无关紧要的工作放一边去，接着再排除那些你认为以后再干也不要紧的工作。对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织。

“分清轻重缓急，设计优先顺序，要务优于急务，选择优先速度”，这是高效工作的精髓。但这里还有一点需要注意，时间管理还应尽量避免产生急务，这就要求平时尽量多处理要务，这样可以减少任务的堆积，降低既是要务又是急务的任务产生概率。记住这个原则，并把它融入工作当中，你才会感觉自己的工作轻松高效，否则你永远都不会感到安心，会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里面，永远也赢不了。

4）灵活变通，切勿固步自封

成功需要执着，但执着不是固执！就像是我上面说的，遇到问题可以思考一下，但是如果尝试思考了，也没有结果，我的建议就是先做其他事，因为可能这个问题就不是一个问题，或者根本没答案，与其花很多时间去证明一个没有意义的答案，不如多一些时间去做有价值的事情！