导航网导航网
导航网导航网
  • 首页
  • 跨境头条
  • 找服务
  • 找物流
  • 跨境活动
  • 跨境资源
    • 跨境资源
    • 跨境报告
首页•外贸经验•怎么维护外贸老客户(维护外贸老客户的7个金律)

怎么维护外贸老客户(维护外贸老客户的7个金律)

外贸经验 2023-08-18 跨境导航
394 0
0

  开发客户就相当于给我们的花园撒种、施肥、浇水,等他开放,有很多业务员对这个部分干的非常有激情,而已经成单的客户就非常容易被忽略,觉得反正已经买过货,下次应该还会找我。不知不觉丢掉了很多好不容易开发来的老客户。

  销售,叫做满足客户需求;营销,叫做创造客户需求。两者说法不一,但实际都是一个结果,将产品卖出去,让产品实现它的价值。

  何况你维护好了老客户,你手上的订单、你的收入才能有保障,公司业务才能有保障,公司才能做好长远的计划和发展。

  一个没有稳定客户的公司,它的业务就无法稳定,公司就无法去规划未来,公司就无法谈发展。

  所以,每个公司对于老客户的维护这块,都是非常重要的。

  那么有哪些技巧维护住我们的老客户呢?

  沟通及时、热情,让客户感受到真诚

  我在与客户沟通时,也是一直在不断总结经验,不断反省自己,希望尽力能为客人做好服务。

  比如前段时间,我就遇到了一个沟通上的难题。

  和我们一直合作不错的一位客户采购,本来和我在项目开发这块谈得好好的,当时除了他给我一些项目在开发,我们也提供了一些设计供他们挑选。

  在样品开发的时候,其中一个样品本来答应周二完成给他看照片,但因为一个五金配件没有及时送到工厂,导致样品只能周三才能出来。

  那天下班前,我刚好没有及时更新进度给他。我原本计划回家晚点发个微信给他,说明情况。

  偏偏那次,这位客户着急,在周二下班的路上,我刚好接到了他的电话。

  那天我没有开车,坐大巴回家,车上有点吵,所以我接电话时,给他的回复不满意,因为样品没有按时完成,也没有及时告诉他。

  另外可能当时我的声音让他听起来,不够热情和积极,客户没说几句就很生气的挂电话了。

  我后来再发消息给他,并同他解释了样品的问题,他这边一直不回复,以前是秒回或者当天一定会回我信息。

  我猜想,可能是因为上次接他电话,让他没有得到该有的尊重。

  加上当时我刚好有订单要确认,平时都是找他,这次他不理我怎么办?

  还好这个客户是个大公司,平时的采购决定,都是由团队一起决定,所以,我和他们公司联系的还有其他几位。

  他不理我,可我得理他啊,怎么办?为了订单,咱得厚着脸皮多发信息,多联系。

  他一直不理我,我找他们领导,还好他们领导回我了,说安排采购在处理。可采购就是不理我的这位啦。

  我发邮件问他,他继续不理我,我又找他周围的其他同事,说我联系不上他,能否请他们帮我问问?

  最后,我才终于把订单追到手了。

  到现在,我与这位采购的沟通也已经恢复正常。

  通过这件事情,也让我明白,对待客户,与客户沟通我们必须时刻打起精神,时刻让他们觉得被尊重,因为我们无法判断我们面对的每个客户采购,是否都有一颗包容的心。

  与客户保持及时的沟通还包括:出货文件,及时发给客人,让客户知道出货情况、是否及时出货,或者订单延期,需提早半个月或者一个礼拜通知客人,让客户及时了解状况,做出反应;

  客户订单多的情况下,每月整理出货排期给客人,让客人了解生产进度和上个月的订单出货状况,让客户及时知道客户在我们公司的订单状况,让他们对后面的订单及时做出调整,是否需要下新订单来做补充。

  总之,在沟通中,我们需要让客户知道,我们把他们的订单和项目开发放在日程上,再及时跟进。这样才可以让客户对我们增加更多的信任!!

  样品和大货准备及时

  准时出货,使客户能完全无忧地在他们的市场,进行产品推广和营销的有力保障,确保后续订单能跟上。

  为了做到准时交货,我们安排生产交货时间的时候,业务员需要给自己预留风险时间。一般要求生产完成时间在交货期前半个月比较好。

  万一出现状况,比如材料问题,生产工艺问题,或者其他可能不可控的情况的时候,我们还有时间来应对。

  品质服务

  除了保证产品本身品质没有问题,我们还需要配合客户品质检查、验厂以及相关测试等,以达到客户所在市场的需要。当然关于测试成本这块,双方需要提前商量好。

  我曾经听一位在宜家工作过的客户讲,在宜家,如果有供应商的产品在销售时出现品质问题,宜家的全球系统将会马上启动红色报警,该供应商的产品会受到宜家在采购和销售上的限制。

  我们的客户也会这样做。如果产品品质出现问题的次数多,投诉多,他们在下一年度的订单量会相应减少,或者下架该产品。

  很多验货员讲,有的工厂根本不配合他们的验货,以为是客户在故意挑刺,故意给工厂找麻烦。对于验货员来讲,他们无所谓。

  他做的就是一份工作,将工厂情况如实汇报写在给客人的报告里面就好。

  当客户看到这样的报告,大家可以想象后果。这种工厂自然就难以有下一批返单或继续合作的可能。

  对于验货员验货这块,我是这样认为的:我觉得,如果我们公司一段时间,验货报告都是没问题的时候,总会在后面的某一批,可能会出现一些小问题。

  因为生产、品质部门认为自己做得不错时,他们中总会有一小部分人无法做到坚持,因此松懈。

  而验货员的验货流程这块,可以有效的避免他们这种松懈,而让品质保持一个比较稳定的水平,可以更好地帮助我们提升品质。

  在验货过程中,当生产部或者验货员打电话告诉我,产品品质不合格或者出现问题时,我会第一时间赶到现场,首先了解具体情况,了解这种问题发生的原因。

  如果是我们的问题,我会和生产马上沟通具体的补救措施。能尽快解决的,马上现场解决,让验货员尽量不要写在给客户的报告里面。

  但如果实在不能当场解决的,那么我会和生产部商量尽快解决问题的办法,并且告知客户,这个问题产生的原因,以及我们正在处理的一些补救措施,以及改进的完成时间。

  有问题的报告一定会到达客户那里,但是我们这种主动解决问题的态度,会让客人觉得我们在积极处理问题,免除他们的后顾之忧。

  验货员他做的就是一份工作,有问题的产品他肯定不能放,我们站在别人的角度想想,配合他的工作,让他放心,不会把更糟糕的报告到达客户那里,才是我们最终的目的,也让客户对我们公司产品放心,在信任这块自然会给我们加分。

  这样,客户在他们市场,才可以放心大胆地推销我们的产品。

  售后服务

  客户会把这一点用来衡量供应商的一个重要指标。

  客户的货即使在出货前验货成功了,到了目的地,如果再发现问题,客户还是会找供应商解决。

  具体怎样解决,除了按照合同要求,还要看客户在公司的重要性以及补偿额度。

  前面所讲的这位中东客户,在我们合作中,很幸运,客户还没有让公司罚过款,包括订单延期方面的罚款和产品品质方面的罚款,都没有过。

  这一方面得益于我们公司对该客户的重视,同时也得益于公司团队良好的配合。

  但据我所知,这位客户在别的厂家那里罚款有超过百万的情况都有存在。

  相比失去客户和每年几千万的订单,工厂还是愿意接受上百万的赔款。

  对于这种重要客户,碰到这种售后问题,我们只能尽量与客户商量,在怎么减少损失的前提下去做补偿。

  这个客户在我们公司的罚款没有,但百分百的没有投诉,是不可能的。总会有一些小问题,客户会发过来叫我们处理。

  我们业务员在处理售后服务的时候,我们需要做好缓冲剂的作用。

  当客户因为产品问题,产生激烈的反应或者言语过激的情况下,我们需要有自己的思考,不能把客户的意思,原原本本地搬给公司高层或者老板来听,不要做传声筒。

  同时在处理售后的时候,我们要有同理心。

  当客户说,因为这次问题,让公司品牌受损,让公司蒙羞。

  我会这样回答他:非常遗憾,很抱歉,因为我们的失误,给您造成了麻烦,其实这类问题的产生,公司之前也没有出现过,也是让我们公司蒙羞的。我们会加强品质管控,将来尽量避免类似问题再出现。

  我因为自己创业过,回到企业打工,在处理问题时,会更愿意站在老板的角度去考虑问题。

  站在老板的角度,没有人愿意让别人说自己公司不好。不管自己的公司好不好,公司就是他自己的孩子。自己的孩子自己可以说,但别人不能说。

  一样的道理,客户说公司的产品非常糟糕,没有哪个老板能听进去,甚至会将事情矛盾激化,将不利于我们在售后问题的处理。

  那么,作为业务员我们该怎么处理售后呢?

  业务员只需要把客户问题整理好,反应给公司知道,让公司做出客观的反应及解决办法。

  在处理过程中,业务员站在公司的角度,更多地为公司的利益考虑,去处理可能出现的一切问题。

  价格稳定

  如果不是出现材料和汇率等成本重大变化,供应商能尽量保持价格不变,也是维护客户的一个重要方面。如果在成本小幅波动的情况下,我们会先从其他地方看看怎么能消化这些成本增长。

  国外客户端的成本其实也有增长情况,但客户一般不会随意向我们压价。

  也许客户能理解我们,接受了我们的涨价,但市场消费者不买单的话,客户只能换供应商来维持他终端的成本,或者下架该产品,后面的订单自然就没有。

  我们公司也不能亏本来继续生意,所以怎么控制成本变得很重要。

  保持价格稳定方面,我们需要做到报价的前瞻性,比如去年汇率这块,很多工厂或者贸易商损失很大,不得不向客户涨价,但说实话,客户哪有那么容易接受?

  很难,我们很可能失去客户或者订单。

  但说实话,在去年汇率波动那么大时,我们公司,我们的报价一直基于6.6左右来报价,即使波动从7.1到6.5,对我们来讲,问题都不是很大。

  除非出现整体行业成本大幅变化的情况,像今年年初这种情况,各行业的材料成本都在增加,客户也知道这个情况,那么我们不得不和客人商量涨价。

  在这样的情况下,也容易得到客户的理解,至于涨多少,还需要看我们客户所在市场的接受度。

  优良的设计

  我们认为,第一单是客户凭借主观判断和对市场的把握程度来试单的,或者是客户和业务员关系不错,和企业老板关系不错,给的人情单。

  但从第二单开始,是市场给的订单。没有特色的设计是很难在市场上被消费者喜欢,客户后面的订单自然就难以保障。

  所以说,业务员提前做好市场调研,反馈给公司设计团队,不断提供符合客户市场的新设计,让设计团队把好技术关,也是有效维护客户的重要方法。

  所以,我们在给客户推销设计的时候,更多的是加上我们设计师的原创设计,不断去试错,通过试错不断了解客户需求,然后再不断满足客户需求,最后达到客户与消费者都满意的结果。

  外贸知识课堂

  诚实守信

  这一点是企业的立足之本,也是业务员的立足之本。

  企业或者业务员需要打造自己的口碑,让客户对我们形成好印象。

  对于企业来讲,如果能做到诚实守信,在出现重大事情,或者重大业务问题的时候,客户还愿意信任,愿意给机会。

  比如几年前有一个投诉,客户发过来一个视频,视频中有位顾客坐在床尾时,床尾塌了,这在我们看来是很严重的问题。

  但基于客户对于我们的信任,客人并没有责备,只是要求我们必须在下一批货中做改进,并将第一批中有问题的产品发送一些补件。

  我当时在想,还好我们在客户那里有这么多年积累的信誉,否则,如果我们是新供应商,不知道客户是否还会给我们机会。

  业务员,如果有自己良好的口碑,不管业务员在哪家公司上班,客户都还愿意给机会合作。

  总之:业务员要怎样做好企业与客户之间的这座桥梁,让双方的合作畅通无阻,才是重点。

  我们想要维护好客户,需要更多地站在客户角度去想问题。

  那样,我们就不会觉得客户刁钻,也乐意与客户一起去解决问题。这样才能得到客户的信任,我们与客户的关系才会更牢固,紧密,客户也才愿意更长久地与我们合作。

版权声明:跨境导航 信息来源于各大社交媒体,版权归原作者,图片来源于网络,文章观点仅作交流探讨。
转载请注明: 转载请注明出处,尊重原创

相关文章

亚马逊验证升级,铺货卖家小心了(亚马逊卖家老账号注意了)
亚马逊验证升级,铺货卖家小心了(亚马逊卖家老账号注意了)
跨境导航
355
一文详解跨境电商B2B直接出口(目前哪些地方可以走9710)
一文详解跨境电商B2B直接出口(目前哪些地方可以走9710)
跨境导航
249
大标题用几号字体(word文件中对字体的要求)
大标题用几号字体(word文件中对字体的要求)
跨境导航
485
如何提高获取推广流量的机会(获得亚马逊的推广流量有哪些好处)
如何提高获取推广流量的机会(获得亚马逊的推广流量有哪些好处)
跨境导航
319
国际贸易中的VOC和COC是什幺?(出口非洲的外贸人请注意)
国际贸易中的VOC和COC是什幺?(出口非洲的外贸人请注意)
跨境导航
365
各大非洲国家对出口报关有哪些要求
各大非洲国家对出口报关有哪些要求
跨境导航
373
国际贸易术语中的DAP是现场交付吗?(这种贸易买卖双方分别承担哪些责任)
国际贸易术语中的DAP是现场交付吗?(这种贸易买卖双方分别承担哪些责任)
跨境导航
568
深圳有几个保税区(深圳保税区地址大全)
深圳有几个保税区(深圳保税区地址大全)
跨境导航
609
TikTok Shop电商版块即将在英国上线?(TikTok正在测试的shop板块)
TikTok Shop电商版块即将在英国上线?(TikTok正在测试的shop板块)
跨境导航
429
蓝牙耳机寄国际快递算敏感货物吗?(国际空运蓝牙耳机的注意事项)
蓝牙耳机寄国际快递算敏感货物吗?(国际空运蓝牙耳机的注意事项)
跨境导航
423

最新文章

亚马逊验证升级,铺货卖家小心了(亚马逊卖家老账号注意了)
2024-01-30
355
一文详解跨境电商B2B直接出口(目前哪些地方可以走9710)
2024-04-25
249
大标题用几号字体(word文件中对字体的要求)
2023-08-18
485
如何提高获取推广流量的机会(获得亚马逊的推广流量有哪些好处)
2024-01-30
319
国际贸易中的VOC和COC是什幺?(出口非洲的外贸人请注意)
2024-01-30
365
各大非洲国家对出口报关有哪些要求
2023-08-18
373
国际贸易术语中的DAP是现场交付吗?(这种贸易买卖双方分别承担哪些责任)
2024-01-30
568
深圳有几个保税区(深圳保税区地址大全)
2023-08-18
609
TikTok Shop电商版块即将在英国上线?(TikTok正在测试的shop板块)
2023-08-18
429
蓝牙耳机寄国际快递算敏感货物吗?(国际空运蓝牙耳机的注意事项)
2024-01-30
423

随机网址

西游VPN使用注册教程新用户折扣
西游VPN使用注册教程新用户折扣
FBA头程查价
FBA头程查价
Payoneer-派安盈
Payoneer-派安盈
Aliexpress速卖通
Aliexpress速卖通
waimao518
waimao518
WordPress
WordPress
顽石建站
顽石建站
Jimdo
Jimdo
Myip
Myip
SKY-IP全球代理IP海外动态住宅IP
SKY-IP全球代理IP海外动态住宅IP
2022—2023小家电行业出海报告
2022—2023小家电行业出海报告
2022宠物行业出海报告
2022宠物行业出海报告
2023 TikTok全球流行趋势报告
2023 TikTok全球流行趋势报告
全国产业带相关数据共享
全国产业带相关数据共享
亚马逊销量下降原因分析
亚马逊销量下降原因分析
亚马逊招聘的底层逻辑20230408
亚马逊招聘的底层逻辑20230408
导航网
跨境电商网址导航,收录跨境常用工具网址、全球新兴跨境电商平台、Shopify独立站、海外推广(邮件营销、SNS、Affiliate、KOL、SNS、Facebook等)、跨境电商必备插件、综合软件(ERP、CRM、运营系统等)、跨境论坛资讯、关键词工具、选品分析、收款金融、货源网站、商标VAT、物流服务、跨境电商书籍、跨境电商公众号等

友链申请免责声明广告合作关于我们

关注微信公众号

关注微信公众号
Copyright@2017-2022 All Rights Reserved. 导航网 版权所有 闽ICP备2024051208号-1