1.了解经常出口货物报关所需的文件，包括检验、配额、许可证和原产地证书;需要商标授权，对香港的商标产品名称出口价值超过10万美元，对其他地区的出口价值超过50万美元。核实时，必须提供外汇结算回单复印件，并加盖商会定价章。
2.填写船名和航次号、提单号、相应的装箱单、发票、显示的毛重和净重、件数、包装类型、金额、体积，并核实报关单的正确性(文件一致)。
3.在报关单上显示货物的中文名称，与海关代码目录进行比较，检查产品代码，验证两者是否匹配，根据代码确定计量单位，并根据海关列出的监管条件检查缺失的报关要求。
4.准备报关授权书、报关单、手册、发票、装箱单、验证表、装运收据(十份表格的第五份后)、修改表(如有必要)和其他所需文件，并在截止日期前一天清关。
