1、报价单
2、销售合同
3、客户索样单
4、样品制作单
5、形式发票：(Proforma Invoice) 由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。 一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国无此类规定。
6、 商业发票(Commercial Invoice)，是记帐单据简称发票(Invoice)，是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。商业发票是全套单据的中心。 商业发票的作用
1)、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2)、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3)、作为出口商和进口商记帐的依据。
4)、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5)、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据
7、装船通知单: (Sipping advice)装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本(copy of telex/fax)常作为向银行交单议付的单据之一;在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
8、提单(B/L)：提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。提单是承运人保证凭以交付货物和可以转让的物权凭证。
9、普惠产地证(Form A)：普惠制原产地证书是具有法律效力的中国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。
目前给予中国普惠制待遇的国家共36个：欧盟25国(比利时、丹麦、英国、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、立陶宛、匈牙利、马耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亚)、挪威、瑞士、土耳其、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、日本、加拿大、澳大利亚和新西兰。
10、一般原产地证书(C/O=CERTIFICATE O F ORGINAL)：是证明货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税(最惠国)待遇的证明文件。它的适用范围是：征收关税、贸易统计、保障措施、歧视性数量限制、反倾销和反补贴、原产地标记、政府采购等方面。
11、检验证书：检验证书是出口商品的质和量经过公证机构或生产部门检验后所出具的文件。 它的作用是：①对出口商品的品质规格、物理和技术指标、交货数量及重量提供科学的依据;②是某些商品论质或计价的依据;③作为出口商品的品质、重量(数量X包装以及卫生条件等是否符合合同或信用证规定的依据;④如果交货品质、重量(数量X包装以及卫生等与规定不符，检验证书是买卖双方据以作为拒收、索赔或理赔的依据。检验证书包括两类：第一类是中国商品检验证书，是中国商检局对进出口商品出具的检验证明;具体分为品质检验证书、重量检验证书、数量检验证书、兽医检验证书、卫生(健康)检验证书、消毒检验证书、产地检验证书，价值检验证书、验残检验证书及验舱、货载衡量等证书。第二类是中国商检局检验证书以外的其他检验证书，包括生产厂或出口公司的检验证书、进口商驻出口地点代表或代理人在货物装运前的检验证书、棉花出口植物检疫证书、SGS检验证书。
13、装箱单：装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
14、报关单：进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
15、订舱单：订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。该单证一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。
16、水单：外汇买卖收据称为水单之说法有二：
1、外汇买卖收据正确名称为出口结汇证实书，又因银行会自编契具流水编号，故称水单
2、国际贸易中若交易货币皆为外币时，则外汇买卖收据称交易凭证，国际贸易中若交易货币中有新台币时，则外汇买卖收据称水单;其名称由中央银行制定 ：所谓水单 是外汇结购结售的收据 ，水单由来 是早期外汇管制 , 黑市交易猖厥 ，外汇交易大多在黑市完成 , 黑市开发之外汇交易收据。
17、核销单：指由国家外汇管理局统一管理，各分支局核发，出口单位凭此向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的重要凭证。是以出口货物的价值为标准核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施。 通过填报出口收汇核销单来完成。
中国实行较为严格的外汇管制制度，国家对外汇实行统一管理和分配。为避开国家的外汇管理制度，不法分子通过伪造报关单、批文等单证骗购外汇，通过高报进口价或低报出口价将外汇留存在境外，即套汇、逃汇活动。为监督企业在货物出口后及时、足额地收回货款，进口付汇后及时、足额地收到货物，堵塞进出口收付汇环节的逃骗汇漏洞，中国分别于1991年和1994年实行了出口收汇核销制度和进口付汇核销制度。出口收汇核销制度是指货物出口后，由外汇管理部门对相应的收汇进行核销。
出口企业出口收汇核销业务办理流程
1、出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口经营权;
2、出口单位到海关办理海关注册登记证明书。
3、出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息;
4、出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续;
5、出口单位网上申领出口收汇核销单;
6、出口单位凭操作员IC卡、身份证或核销员证、出口合同、介绍信(首次申领时提供)等资料到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单;
7、出口企业在网上向报关地海关进行出口核销单的报关前的备案;
8、出口单位出口报关;
9、出口单位可以在报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单;
10、出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。
18、退税单：出口退税，从狭义上说，就是将出口货物在国内生产和流通过程中已经缴纳的间接税予以退还的政府行为;而从广义上说，出口退税还包括通过免税或抵税等诸多形式使出口货物所含间接税趋于零的政府行为。
哪些企业可以出口退税?
1.具有外贸出口经营权并承担国家出口创汇任务的企业，经过经贸主管部门批准，享有独立对外出口经营权的中央和地方外贸企业、工贸公司和部分工业生产企业。
2.委托出口的企业主要指具有出口经营权的企业代理出口，承担出口盈亏的企业。
19、索赔：在国际贸易交易过程中，买卖双方往往会由于彼此间的权利义务问题而引起争议。争议发生后，因一方违反合同规定，直接或间接给另一方造成损失，受损方向违约方在合同规定的期限内提出赔偿要求，以弥补其所受损失，就是索赔。
违约的一方，如果受理遭受损害方所提出的赔偿要求，赔付金额或实物，以及承担有关修理、加工整理等费用，或同意换货等就是理赔。如有足够的理由，解释清楚，不接受赔偿要求的就是拒赔
20、提单补料：所谓的提单补料，也就是关于你的客人资料，柜号，封号，毛重，总立方数，唛头，货描等等。货代需要这些资料来做提单。 补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。RmIH|U5HS你实际装柜的数量与你给FORWARDER下BOOKING时上面SHOW的货物重量，体积等等内容不一致时(比如说暴柜)，那幺你就要在正本提单出来之前给你的FORWARDER一个比较详细的PACKING LIST，包括你的柜号，封条号等等内容，那幺你的FORWARDER就根据你的这个最终资料做提单.f%]0Qf Yu!WV
G如果你在规定的时间内(这个时间段货代会提醒你的)没提交补料资料的话，就会有改单费产生哦!
21、换汇成本：出口商品换汇成本是指：商品出口净收入每美元所需要的人民币总成本，即用多少人民币换回一美元 。
计算公式为：出口商品换汇成本=出口商品总成本(人民币元)÷出口商品外汇净收入(美元)
这里的出口商品总成本，包括进货(或生产)成本、运费，保险费，银行费用，及税金;出口商品外汇净收入指的是扣除运费和保险费后的FOB (离岸价)减去国外银行费用、给客户的佣金折扣等费用后的外汇净收入。
