卖家注意!亚马逊欧洲站关于VAT的最新强制性政策已经生效,未按要求“上传并验证欧盟税号”的账户将面临发货、销售权限风险。
一、亚马逊欧洲增值税新规
亚马逊近期发布重要通知,要求卖家不管是用 FBA、做跨境交易,还是参与泛欧计划,只要触发了增值税义务,就必须提供有效的欧盟税号。若卖家未能在规定时间内完成,平台将直接限制店铺操作和FBA,直至税号验证通过。
亚马逊还特别提醒西班牙本地卖家,以“N”开头的本土税号仅适用于本土销售,若卖家参与泛欧计划或进行跨境交易,需升级为以“ESN”开头的欧盟税号。
增值税注册地址默认为法定注册地址,但卖家可根据需要更新为财税代表等其他地址。同时,卖家平台中与增值税登记号相关的地址必须与以下地址之一保持一致:
法定地址:政府和税务机构认可的默认法定地址。通常是公司注册地址;对于个人卖家,则可能是个人住处。
增值税集团代表:若增值税登记号登记的是增值税集团的地址,且与法定地址不同,请使用此地址。
财税代表:卖家委任作为当地税务机构联系人的财税代表的地址。
税务机构:增值税登记号所在国家/地区的税务机构办公室的官方地址。
服务提供商:负责管理卖家税务申报的服务提供商的地址。
其他:若与增值税登记号相关的地址不属于上述任何选项,可选择此选项。
对于已经上传了税号,但状态显示为“已验证-等待采取措施”的卖家,无需进行额外操作,目前,亚马逊正在对这些税号信息进行验证。
二、卖家如何应对?
1.全年审查店铺情况
明确在哪些欧盟国家的FBA存有库存,已在哪些市场开展销售活动,销售模式是B2C还是B2B,以及年度销售额具体是多少,并判断是否超过不同国家或欧盟整体的跨境销售阈值。
确认是否已有欧盟本地VAT注册号,同时检查税号格式是否符合欧盟标准(例如西班牙税号需以 “ESN…” 开头)。
登录亚马逊后台,查看税号状态,是“已验证”“待验证” 还是 “等待措施” 等。
2.确定需要注册VAT的国家与税号类型
如果你在某国有库存,就必须注册哪国的VAT;若涉及跨境销售给消费者,需参考 OSS(一站式服务)制度是否适用。若适用 OSS,需在营业所在地注册 OSS 并提交 OSS 税号。
务必要留意不同国家税号格式、税务代表、注册地址等要求。
3.及时获取/升级税号
如果已有本土税号但无法满足业务需求(如西班牙N开头本地税号不适合跨境或泛欧计划),就要升级或申请欧盟格式税号。
4.上传与验证税号
登录亚马逊卖家中心→账户设置→税务设→上传VAT注册号。如果状态是“已验证”,密切关注亚马逊是否发通知;一般不需再次上传,但要保证资料完整、真实、与税局登记一致。
5.保持合规申报
定期申报VAT、交税,保存好发票、记录;如果参加OSS或IOSS,需要定期提交报告;若公司信息发生变更,要及时调整注册VAT的法定名称和地址,确保其与卖家平台提供的信息以及适用的税务机构数据库信息保持一致。
6.咨询税务顾问
非欧盟卖家或跨多个国家运营,政策和细节很多,有些国家可能有特别的VAT代表要求、保证金、罚款规则等。为确保注册的税号有效、格式正确,且注册地址和“税务代表” 相关文件齐全,卖家可以咨询专业税务顾问。
建议卖家朋友结合自身的情况,提前布局,尽快做好合规化运营,避免店铺受到影响。